Consejos para ahorrar tiempo en el archivo de la oficina

Todos estamos de acuerdo a la hora de afirmar que uno de los productos de material de oficina más utilizados por los profesionales son los archivadores. Armarios, estanterías, clasificadores, almacenes. Todo este mobiliario de oficina está repleto de archivadores. De ahí que sea necesario organizar los documentos de la manera adecuada en ellos.

Consejos para ahorrar tiempo en el archivo de la oficinaPorque, ¿nunca os ha pasado alguna vez que, cuando estáis buscando un documento preciso y os dirigís a su archivador no aparece? Seguro que más de uno se está riendo en este momento recordando la cara que puso en ese momento. Sin embargo, os pedimos calma pues a continuación vamos a analizar algunos consejos que se han de tener en cuenta para no vivir esta situación de nuevo.

En este sentido, a la hora de comprar material de oficina y, en concreto, archivadores, es interesante que optéis por renovar vuestra gama y haceros con archivadores de colores. Esta diferenciación, de manera inconsciente, os ayudará a acordaros con facilidad en qué lugar se encuentran cada uno de los tipos de documentos que alberguéis en ellos.

De hecho, es muy pertinente utilizar un color para cada tipología de documentos. Para hacerlos una idea: el rojo puede ir destinado a las facturas, el amarillo a los documentos internos y el verde a los contratos. Y así solo es cuestión de ir sumando colores y motivos por los que almacenar estos documentos.

En este sentido, debéis tener en cuenta que esta particular clasificación no solo repercute en nuestra memoria, sino lo que es más importante: se configura como un elemento de ahorro total y absoluto. Es por ello que el coste del archivador de color puede ser, por norma general, superior al clásico. De ahí que os recomendemos que no le deis más vueltas y, en el caso de tener muchos tipos de documentos diferentes, que hagáis uso de esta clasificación comprando este material de oficina concreto.

Asimismo, también tenéis que tener en cuenta, entre las ventajas con las que cuentan estos archivadores, es que mejoran el ambiente en el trabajo. ¿El motivo? Que aporta frescura e innovación al lugar de trabajo. Dos condiciones necesarias para configurar la oficina como un espacio alegre, donde querer trabajar. ¿Hacen falta más razones para cambiar vuestros archivos? La respuesta tiene fácil solución…